На наемных работников, работающих у физического лица более пяти  дней, в соответствии со ст. 48 КЗоТ Украины необходимо оформлять трудовую книжку. 
             Основанием для внесения работодателем (в т.ч. предпринимателем) записи в трудовую книжку наемного работника является отметка о регистрации или снятии с регистрации трудово­го договора. При этом должностное лицо центра занятости подтверждает личной подписью внесенные в трудовые книжки частным предпринимателем записи и удостоверяет их печатью.
            Трудовые книжки хранятся непосредственно у работников, а не у предпринимателей или физических лиц, использующих наемный труд (в отличие от работодателей - юридических лиц, для которых предусмотрены специальные правила учета и хранения трудовых книжек).
            Заполняются трудовые книжки и вкладыши к ним  в соответствующих разделах на украинском или русском языке.